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Dématérialisation de la lettre de voiture

  • Vos lettres de voitures deviennent électroniques !
  • Légal en France, arrêté ministériel du 6 Décembre 2017.
  • Tout type de transport (frigo, bennes,…).
  • Suivi en temps réel…
Démonstration vidéo Trans-edoc
Plus de simplicité pour le chauffeur
Simple

Plus de simplicité pour le chauffeur

Un lien entre votre TMS et Trans-Edoc permet de générer automatiquement les LVE (Lettres de Voiture Electroniques, ou e-CMR). Après signature des intervenants sur un support numérique (compatible smartphone, tablettes, android ou IOS), la LVE est immédiatement disponible pour le client, le destinataire et tous les acteurs impliqués. Le chauffeur n’a plus besoin de garder les copies et de les transmettre à l’exploitation. Si le chauffeur doit générer une nouvelle LVE, les champs sont dotés d’un remplissage automatique pour lui faire gagner du temps. Pour les transports délicats (ou en cas de litige), le chauffeur peut attacher des photos ou autres documents à la LVE, avec horodatage et localisation de la photo. Lors de la signature de la LVE, la géo-localisation de l’appareil est enregistrée. Les LVE peuvent être utilisées pour tout type de transport : frigo, bennes, ADR, marchandises générales…

Compatible

Compatible tout smartphone (android, iphone), tablette, PC

photos

Ajout de photos à une LVE pour se prémunir de litige, avec horodatage et localisation.

Géolocalisation

Géolocalisation des étapes importantes de la LVE.

camion

Peut-être utilisé par les différents types de transport : frigo, bennes, ADR, marchandises générales.

Plus fiable pour l’exploitation
Fiable

Plus fiable pour l’exploitation

Les LV sont conservées sous format électronique dans votre infrastructure ou sur nos serveurs (localisés exclusivement en France). Elles sont à tout moment disponibles. Un moteur de recherche multicritère vous permet de retrouver une LV en quelques clics : fini le temps perdu plongé dans les cartons… Lorsqu’un transport est terminé, l’exploitation est informée en temps réel et dispose des photos ou documents ajoutés par le chauffeur en cas de litige.

Recherche

Moteur de recherche pour retrouver les LVE d'un chauffeur, d'un camion, d'un client, quelle que soit l'ancienneté.

Certicication

Nos lettres de voitures sont conformes à la législation. Les choix obligatoires doivent être complétés pour que la lettre soit signée, assurant sa validité. Chaque signature est accompagnée d'un horodatage et d'une géolocalisation.

Sécurise

Après signature, les LVE sont infalsifiables. Elles sont conservées soit sur nos plateformes sécurisées et sauvegardées soit dans votre infrastructure.

bidirectionel

Liens bidirectionnels avec les TMS.

Gestions: économies et  simplification
économique

Gestions: économies et simplification

Les licences sont vendues par chauffeur. Après acquisition, l'application vous appartient. Le ROI est rapidement atteint : le coût complet unitaire d'une LV papier (production, rédaction, numérisation, stockage, recherche) est estimé entre 1 et 4€. Être propriétaire de sa solution amène un autre avantage, celui de pouvoir apporter des modifications pour s'adapter à votre environnement informatique.

La numérisation et le stockage des LV est consommateur de temps, pour une faible valeur ajoutée. L’implantation des LVE permet de s’affranchir entièrement de ces corvées. Enfin, les LVE sont immédiatement disponibles lorsque le transport est terminé, et permet donc une facturation plus rapide des prestations.

facturation

Achat de licences (par chauffeur), pour acquérir votre solution.

économies

Coûts de gestion diminués, gain de temps : les scans, les envois au donneur d’ordre, le classement et l'archivage ne sont plus que des (mauvais) souvenirs avec les LVE.

Rapide

Facturation plus rapide : plus besoin d’attendre les LVE de vos chauffeurs, vous les recevez par email ou dans votre TMS dès signature.

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Sur mesure

Sur mesure : pour vos besoins particuliers

La maîtrise complète de notre outil nous permet de l’adapter à d’autres besoins particuliers comme les bons de livraisons pour le transport en propre. Contactez-nous pour toute demande particulière.

Application transport lettre voiture LVE
Nous réalisons aussi des études pour les entreprises privées (transport en propre) qui n’ont pas besoin de LVE, mais d’une solution de bons de livraison.
Données sécurisées stockées en France
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Qui sommes nous ?

Higgel a été créé pour répondre aux besoins spécifiques des transporteurs dans la gestion des documents. Notre objectif est de fournir des outils pensés pour les transporteurs, du gestionnaire de grosse flotte au transporteur indépendant.
Issus de l’association de personnes venant du transport, de l’informatique et de l’industrie, ce mélange de culture permet la mise en place d’un outil efficace dédié au transport. Nos maîtres mots sont : améliorer la productivité, simplifier les taches des transporteurs, un coût contenu, adressé aux transporteurs dotés de grosse flotte comme aux indépendants (artisans transporteur possédant 1 ou plusieurs véhicules).

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